王子作為一個(gè)跨國企業(yè)，首先要考慮的是如何與各事業(yè)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)接軌，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的本土化。王子嚴(yán)格準(zhǔn)守中國的各項(xiàng)法律法規(guī)，制定并不斷完善反腐敗、反不正當(dāng)競爭、廣告法、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)制度和規(guī)定，定期開展合規(guī)培訓(xùn)。制定“企業(yè)行動(dòng)憲章、行為規(guī)范”和“王子中國防止行賄受賄規(guī)程”，每年在王子所有事業(yè)點(diǎn)舉行2次合規(guī)會議，要求所有員工必須參加。臨時(shí)有事人員后期單獨(dú)補(bǔ)充學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)員工在內(nèi)控和反腐敗、反商業(yè)賄賂方面的意識。設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)信箱，可以匿名的形式進(jìn)行舉報(bào)。力求營造出一個(gè)公平透明的商業(yè)環(huán)境。

王子中國內(nèi)部舉報(bào)熱線

在內(nèi)部舉報(bào)制度中，只要舉報(bào)或咨詢內(nèi)容屬于有關(guān)違反合規(guī)、法律法規(guī)以及違反王子（OJI）企業(yè)行動(dòng)憲章、行為規(guī)范等行為，舉報(bào)窗口均可受理。

實(shí)施時(shí)間、受理時(shí)間

?電話受理：周一～周五 9：00～17：00（法定節(jié)假日除外）

?電子郵件受理：隨時(shí)

舉報(bào)方法

 ?舉報(bào)窗口設(shè)在王子制紙管理（上海）有限公司（公司內(nèi)）及TMI律師事務(wù)所上海代表處（公司外）。兩個(gè)窗口均可接受實(shí)名或匿名舉報(bào)及咨詢。

尊重舉報(bào)人隱私

?舉報(bào)窗口接到員工的舉報(bào)或咨詢后，將十分謹(jǐn)慎管理舉報(bào)及咨詢內(nèi)容，舉報(bào)窗口不查找匿名舉報(bào)人。

?舉報(bào)窗口對舉報(bào)或咨詢內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，除舉報(bào)人惡意舉報(bào)或舉報(bào)內(nèi)容明顯缺乏事實(shí)依據(jù)外，確保舉報(bào)人不受不利影響。

對于違規(guī)行為的處理

?公司經(jīng)調(diào)查核實(shí)，對違反合規(guī)管理、法律法規(guī)以及違反王子（OJI）行動(dòng)憲章、行為規(guī)范等的員工，除了根據(jù)就業(yè)規(guī)則進(jìn)行處罰以外，也有可能追究其法律責(zé)任。

?公司會盡力及時(shí)糾正違規(guī)行為，并采取措施以防再次發(fā)生同樣的違規(guī)事件。